#FlowAccountAudioBlog : ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ คืออะไร มีหน้าที่ไว้ใช้ทำ

วางบิล  ระบบใบรับวางบิล ในโปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed ใช้ในการบันทึกรายการรับวางบิลจากเจ้าหนี้ เมื่อเจ้าหนี้มาวางบิลจากยอดค้างชำระต่าง ๆ เพื่อที่จะนำไปอ้างอิงในการบันทึกจ่ายชำระหนี้ต่อไป  ถ้าให้พูดแบบง่าย ๆ คือ ใบแจ้งหนี้ ไว้แจ้งเงินค่าสินค้าหรือบริการ โดยจะออกให้ทุกครั้งหลังจากงานนั้นๆ เสร็จ แต่ใบวางบิล จะถูกออกเมื่อเรียกเก็บเงิน ตามระยะเวลาครบกำหนดที่เราให้กับลูกค้า

ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล · ใบแจ้งหนี้ และใบวางบิล เป็นเอกสารทางการเงิน ที่ใช้ในการแจ้งลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าทราบรู้ถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระค่าสินค้าหรือค่าบริการ ซึ่งเอกสารใบวางบิล และใบ ใบวางบิลใบแจ้งหนี้ต้องใส่ข้อมูลอะไรบ้าง • ชื่อและที่อยู่บริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สำนักงานสาขา เบอร์ติดต่อ ทั้งของผู้ขายและผู้ซื้อ • เลขที่ใบวางบิล และวันที่ที่ออกเอกสาร • รายละเอียด

หน้าต่างบันทึกจะแบ่งข้อมูลออกเป็น 4 ส่วน คือ ▫ Basic Data คือ การบันทึกรายละเอียดข้อมูลของใบรับวางบิล ▫ Detail คือ การบันทึกรายละเอียดที่อยู่ออกบิล เลขที่ผู้เสียภาษีผู้รับผิดชอบ แผนกงาน ▫ หมายเหตุ ต้นฉบับใบแจ้งหนี้ต้นฉบับใบกำกับภาษีใบวางบิล , หนังสือส่งมอบงาน , รูปภาพประกอบ ต้องลงวันที่ภายในเดือนที่วางบิลเท่านั้น หากเอกสารไม่ถูกต้อง ขอปฏิเสธการรับวางบิล